|
В настоящее время основной задачей в области автоматизации являются вопросы корпоративного взаимодействия между библиотеками края по созданию и использованию электронных информационных ресурсов. Отработка данного взаимодействия становится первоочередной задачей для библиотек Алтая на 2005-2006 годы.
Осуществлять корпоративное взаимодействие, мы предлагаем на реальном информационном материале, формируя региональную базу данных.
С 1 апреля 2005 года в библиотеках края стартует проект по созданию региональной базы данных "Статьи из периодических изданий Алтайского края".
Суть проекта - каждая городская и районная библиотека, а также АКУНБ будут расписывать периодические издания, выходящие в своем в районе, городе и крае соответственно. В течение года создаваемые электронные записи передаются в АКУНБ, где формируется полная база данных по всему Алтайскому краю. В начале следующего года, вся база данных за прошедший год записывается на компакт-диск и передается библиотекам-участницам проекта бесплатно, а так же размещается на сервере АКБИС.
Цель проекта - создание регионального электронного информационного ресурса, включающего описание всех периодических изданий выходящих на Алтае.
Задачи, решаемые проектом:
- освоение библиотеками АБИС на реальном материале;
- приобретение навыков корпоративного взаимодействия (включая вопросы единого подхода к лингвистике и систематизации);
- отработка различных способов и каналов обмена информацией между библиотеками.
При решении вышеперечисленных задач можно будет говорить о системном подходе к созданию единого информационно-библиотечного пространства Алтайского края, с едиными правилами взаимодействия и единой лингвистикой.
Инструментом для создания электронных записей являются автоматизированные библиотечные информационные системы, позволяющие выгружать записи в обменных MARC-форматах. В библиотеках Алтайского края, как правило, это - АБИС "Ирбис", Marc-SQL и т.д. Библиотекам, не имеющим соответствующего программного обеспечения, необходимо взять в отделе автоматизации АКУНБ демо-версию АБИС "Ирбис", которая позволяет создавать качественные записи. При приобретении любой современной АБИС все записи созданные в демо-версии "Ирбис" корректно конвертируются в новые базы.
Методические материалы по проекту включают в себя:
- Рекомендации по отбору статей
- Список обязательных полей для ведения базы данных "Статьи из периодических изданий Алтайского края"
- Ввод краеведческих документов
- Формирование словаря ключевых слов в библиографических базах данных
- Технология работы по созданию базы данных "Статьи из периодических изданий Алтайского края"
- Создание новой базы данных в АБИС ИРБИС
- ИМПОРТ записей в АРМ КАТАЛОГИЗАТОР АБИС ИРБИС
- ЭКСПОРТ записей из АРМ КАТАЛОГИЗАТОР АБИС ИРБИС
Пакет документов и консультации по работе над проектом можно получить в отделе автоматизации АКУНБ.
|
