|
В мире накоплены огромные объемы информации. Лоцманами, навигаторами в этом информационном океане служат всевозможные каталоги, картотеки, базы данных, создаваемые в библиотеках и органах научно-технической информации. Они образуют единую поисковую систему, иначе говоря, справочно-поисковый аппарат библиотеки. Справочно-поисковый аппарат (СПА) - совокупность информационных массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа.
Чрезвычайно важным аспектом развития СПА библиотек в современных условиях является все более широкое использование компьютерных технологий. С возникновением и развитием новых компьютерных технологий происходит расширение массива электронных ресурсов. Многие из них представлены в виде баз данных (БД), доступных на различных физических носителях и в режиме удаленного доступа. В Алтайском крае за последние годы накоплен огромный потенциал как баз данных собственной генерации: библиографических, фактографических, полнотекстовых, так и приобретенных баз данных - генерации других библиотек и органов НТИ. Так, если в июне 2001 года в библиотеках Алтайского края насчитывалось 85 баз данных с общим объемом записей около 600 тыс. (в том числе в АКУНБ около 150 тыс. записей), то на 1 января 2006 года общий объем записей только в АКУНБ составил более 380 тыс. записей. В 2005 году 8 библиотек предоставляли читателям доступ к своему электронному каталогу через Интернет.
Разрозненность ресурсов даже в пределах одного города затрудняет поиск необходимой информации. Функции СПА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению могли бы реализоваться на основе создания единого справочно-поискового аппарата региона. Только на этой основе, возможно, обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СПА библиотек различного уровня и ведомственной принадлежности.
Несколько лет назад АКУНБ выпускала печатное издание "Сводный каталог электронных баз данных, имеющихся в библиотеках Алтайского края". Последний, 3-й выпуск был издан в 2001 году тиражом 60 экземпляров. За это время и качественно, и количественно изменились базы данных, генерируемые в библиотеках Алтайского края. Многие библиотеки перешли на новое программное обеспечение (АБИС "Руслан" в НПБ БГПУ, АБИС "Ирбис" в АКУНБ, НБ АГМУ, НТБ АлтГТУ, ЦБС г. Барнаула и г. Бийска и т.д.). Это привело к объединению некоторых баз данных, появлению сводных БД, создаваемых несколькими библиотеками, генерации полнотекстовых БД. С 2003 года активно внедряется компьютерная техника и автоматизированные библиотечные системы в центральные районные библиотеки Алтайского края, которые стали создавать собственные базы данных. Например, БД "Солонешенский район" (520 записей), БД "Краеведение" (Усть-Пристанская ЦРБ - 508 записей). Все вышеперечисленные условия привели к необходимости создания базы данных "Электронные ресурсы Алтайского края".
Для сбора информации была разработана анкета, включающая следующие разделы: наименование, организация-генератор (библиотека, отдел), объем, язык, тип (библиографическая, фактографическая, полнотекстовая), дата организации, хронологический охват, периодичность обновления, поисковые возможности, тематический охват, виды документов, способ доступа. Анкеты были отправлены, в первую очередь, во все центральные районные и городские библиотеки.
После анализа всех данных, необходимых для описания базы данных, составили таблицу соответствия полям RUSMARC, полям АБИС "Ирбис" и основным элементам описания баз данных согласно ГОСТ 7.70-96.
Поля описания баз данных
Элементы описания БД
(ГОСТ 7.70-96) |
Поля RUSMARC |
АБИС "Ирбис" |
| Естественный язык |
101 |
101 |
| Страна |
102 |
102 |
| Наименование БД |
200 |
200 |
| Выходные данные |
210 |
210 |
| Тип БД |
230 |
230 |
| Примечания |
300 |
300 |
| Период обновления |
326 |
326 |
| Примечание о типе БД |
336 |
336 |
| Владелец БД |
711, 712 |
711, 972, 902 |
| Тематика БД |
606 |
606, 964 |
| Протокол доступа |
856 |
951 |
Пример записи в формате RUSMARC:
МАРКЕР ЗАПИСИ
ПОЗИЦИИ СИМВОЛОВ 5 6 7 8 18
Значения n l m 0 i
001RU/Алтайская КУНБ/ELEKT/000009
100##$a20051107d1994####|||y0rusy018989####ca
1010#$arus$aeng$ager
102##$aRU
105##$ay###z###000zy
2001#$aЭкология$fАлт. краев. универс. науч. б-ка им. В. Я. Шишкова, Отд. естественно-науч. и с.-х. лит.
210##$aБарнаул$d1994
215##$a11627 записей
135##$ad
230##$aБиблиографическая база данных
300##$aБаза данных собственной генерации. Хронологический охват: с 1994
300##$aПоисковые возможности: по всем элементам библиографического описания документа, географическим рубрикам, ключевым словам, индексам ББК
326##$aПериод обновления: ежедневно$b996
336##$aТекстовые данные (книги, авторефераты диссертаций, статьи)
337##$aСистем. требования : WINDOWS; Режим доступа : http://www.lib.ab.ru/zgate/main.htm
606##$aЭкология
606##$aОхрана окружающей среды
686##$a87$2rugasnti
71201$aRU.Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова$c(Барнаул)$bОтдел естественно-научной и сельскохозяйственной литературы
801#0$bАлтайская КУНБ$aRU$c20051107
8564#^uhttp://www.lib.ab.ru/zgate/main.htm7#^y
|
В настоящее время разработан макет базы данных, ведется сбор и обработка полученных анкет.
По мере наполнения базы данных будет формироваться электронный указатель в формате HTML-формате "Электронные ресурсы Алтайского края". Указатель строится по отраслевому типу. Базы данных универсального содержания отнесены в раздел "Универсальные базы данных". Внутри разделов материал расположен в алфавите названий БД с обязательным указанием библиотеки-держателя БД. Также имеются вспомогательные ссылочные указатели:
- Указатель держателей баз данных
- Указатель ключевых слов.
Наличие таких указателей помогает легко найти все базы данных интересующей библиотеки или любую тематическую базу данных. Прилагается список сокращений.
На первом этапе в базу данных "Электронные ресурсы Алтайского края" включаются сведения о библиографических БД только собственной генерации. В дальнейшем планируется наполнение ресурса за счет расширения видов баз данных (полнотекстовых, фактографических), а также за счет приобретенных информационных ресурсов, в том числе и удаленных.
Список литературы
- ГОСТ 7.70-96 Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 268-306.
- ГОСТ 7.73-96 Поиск и распространение информации. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 307-317.
- Российский коммуникативный формат. Электронные ресурсы. Дополнительные поля, необходимые для описания электронных ресурсов [Электронный ресурс] : методические материалы. - Режим доступа : http://www.rba.ru/rusmarc/discuss/er/new_fields.htm. - Загл. с экрана.
- Сводный каталог электронных баз данных, имеющихся в библиотеках Алтайского края / Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова, Информационно-библиографический отдел. - изд. 3-е, доп. - Барнаул, 2001. - 96 с.
|
