Роль ЭК в библиотеке.

Трудно переоценить роль электронного каталога в библиотеке. Придя на смену традиционному каталогу, электронный не только сохранил его функции, объединив одновременно поисковые возможности всех карточных каталогов, но и значительно расширил прикладную сферу использования. Рассмотрим возможности ЭК в библиотеке:

• Выполнение роли справочно-поискового аппарата. Нужно отметить, что в ЭК традиционные алфавитный, систематический, предметный каталоги и различные картотеки совмещены в единой базе данных, хранящей совокупную информацию о конкретном первоисточнике. Поиск необходимого источника осуществляется через интерфейс, позволяющий выбирать и варьировать поисковые запросы. Ярким примером расширения поисковых возможностей ЭК являются ключевые слова, позволяющих более эффективно и наиболее приближенно к терминам читателей осуществлять поиск литературы по тематическому признаку;
• Получение разнообразных форм вывода данных. Программное обеспечение по созданию ЭК позволяет не только осуществлять поиск документов, но и создавать различные информационные выборки, как в печатном, так и электронном виде (различные списки литературы, указатели, тематические подборки и т.д.);
• Обмен электронными ресурсами осуществляется с помощью обменных форматов;
• Удаленный доступ для поиска и заказа литературы читателями, находящимися вне стен библиотеки, а также для корпоративной работы библиотек при создании совместных или собственных электронных ресурсов;
• Создание дополнительных электронных информационных ресурсов. Используя уже имеющиеся в ЭК библиографические записи можно создавать различные сводные, тематические, содержащие аналитическую роспись и, даже, полнотекстовые БД.

Автоматизация Алтайской краевой библиотеки ведет отсчет с 1992 года. Использовалось различное программное обеспечение: автоматизированные системы ГИВЦ - "АС-Облбиблиотека", "АС-Край", собственные разработки. На их основе создавался ЭК АКУНБ на текущий книжный фонд, локальная БД "Редкая книга", а также локальные тематические базы данных: "Край", "Экология" и др.

С развитием технологий и программных средств библиотека поставила перед собой задачу объединения и дальнейшего совершенствования электронных информационных ресурсов на базе единого программного обеспечения. После изучения и сравнения возможностей современных автоматизированных систем, учитывая финансовые возможности библиотеки и соотношение цена-качество, нами была выбрана АБИС "Ирбис", разработанная в ГПНТБ России.

С конца 2002 года началось внедрение АБИС "Ирбис" в работу библиотеки. В основу внедрения новой автоматизированной системы было положено несколько принципов:

• поэтапность внедрения,
• строгое соблюдение технологической последовательности,
• одноразовый ввод библиографической записи и ее многоаспектное использование.

Технологии занесения информации разрабатывались с учетом возможностей "Ирбис" и перспективами на будущее. В процесс создания ЭК были включены отделы и сектора, ранее не занимавшиеся этой работой. При таком подходе к ведению ЭК библиографическая запись, созданная в одном секторе, последовательно дорабатывается другими подразделениями библиотеки. На издания, поступившие в библиотеку, краткую БЗ составляют в отделе комплектования (краткое библиографическое описание, номер КСУ, инвентарные номера, место хранения). Функция такой записи - учетная. Далее краткую БЗ дорабатывают в секторе лингвистического обеспечения отдела обработки библиотеки. Запись дополняется классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами. Окончательно запись дорабатывается в секторе каталогизации отдела обработки (например, вводятся расширенные инициалы, серии, примечания), распечатываются все комплекты каталожных карточек.

Описание периодических изданий и их регистрация возложены на сектор ОРФ отдела комплектования, работающего с периодикой. Отделы библиотеки, участвующие в аналитической росписи статей, например, информационно-библиографический, гуманитарной литературы, каталогов и картотек, берут уже готовую запись на зарегистрированное издание, дополняют оглавление, копируют запись и получают аналитическую запись. Созданная БЗ дорабатывается лингвистически.

Имея общую организационно-технологическую схему создания ЭК, мы разработали также пооперационные схемы и инструкции для индивидуальных рабочих мест.

Обучение и внедрение автоматизированной библиотечной системы мы начали одновременно, т.е. работники библиотеки осваивали навыки работы в "Ирбис" сразу же вводя описания новых поступлений документов.

В первое время, обработка документов значительно замедлилась, но уже с марта 2003 года все вошло в привычный рабочий режим и отставание было закрыто. Параллельно шла работа еще в двух направлениях:

• расширение диапазона ресурсов включенных в ЭК (ксерокопии, статьи, брошюры и т.д.)
• создание конверторов для перевода всех ранее созданных электронных ресурсов в "Ирбис". В течение полугода эти задачи были решены. Таким образом, к началу 2004 года в АКУНБ:
• была внедрена АБИС "Ирбис" в технологических процессах, связанных с созданием, ведением и использованием ЭК, освоено описание различных видов документов и аналитическая роспись статей.
• ЭК и большинство ранее созданных БД переведены в АБИС "Ирбис", причем конверторы были настроены настолько удачно, что из 190300 переконвертированных записей потери составили не более 50 записей.

Знакомясь с современными тенденциями в автоматизации библиотечных процессов, мы отметили, что ЭК библиотеки может и, с нашей точки зрения, должен стать основой для формирования различных электронных ресурсов, как внутри библиотеки, так и за ее пределами. Эту мысль легче всего проиллюстрировать конкретными примерами формирования электронных ресурсов нашей библиотеки.

ЭК АКУНБ включает, библиографические описания всего текущего репертуара изданий, поступающих в библиотеку. И уже при формировании самого ЭК существуют этапы в создании и заимствовании записей. Запись на документ, поступивший в библиотеку, при наличии дублета в ЭК дополняется сведениями об экземпляре данного документа. Если записи в ЭК нет, то либо происходит заимствование из СКБР (мы являемся участниками этого проекта), либо создание новой записи в ЭК. В дальнейшем эта запись проходит доработку в других подразделениях библиотеки.

Рассмотрим технологию формирования различных тематических библиографических БД на примере БД "Край". Полное библиографическое описание документа копируется в БД из ЭК (принцип одноразового ввода) и далее значительно расширяется количество предметных рубрик и ключевых слов, добавляется свой специфический индекс ББК; где необходимо включается аннотация или описывается содержание сборника и делается аналитическая роспись его статей, добавляется издательский индекс для получения краеведческого указателя (кстати, этот же указатель помимо печатной формы будет размещен в полнотекстовой БД "Издательская деятельность АКУНБ").

При формировании БД "Редкая книга" кроме всего выше перечисленного добавляются еще и графические файлы с заставками, экслибрисами, штампами встречающимися в описываемом документе. При наличии цифровой копии книги она также присоединяется к библиографической записи документа. На данный момент полнотекстовая коллекция редких краеведческих книг насчитывает 73 экземпляра.

Используя ЭК для информационного обслуживания читателей и выполняя на его основе различные справки, работники библиотеки решили на основе уже выполненных справок организовать полнотекстовую БД "Архив выполненных справок", содержащую в электронной форме уже выполненные тематические запросы читателей, тем более, что информация в них дополнена сведениями из всего фонда библиотеки или, даже, из других фондов и источников.

Рассматривая региональную библиотеку как методический центр библиотечной жизни края, можно рассматривать и электронные ресурсы библиотеки, как ядро электронных ресурсов региона, по крайней мере, для городских, районных и сельских библиотек.

ЭК служит прекрасным средством создания различных сводных БД и каталогов, например, "Сводного каталога подписных периодических изданий библиотек г. Барнаула". Создан совместный каталог нескольких библиотек г. Барнаула (АКУНБ, НТБ АлтГТУ, ЦГБ г.Барнаула, ГМИЦ г.Барнаула).

Начата отработка технологий по созданию Сводного каталога региональной печати Алтая и электронных каталогов районных библиотек края. В рамках реализации комплексного плана "Сельская культура Алтая: от сохранения к устойчивому развитию. 2002-2006 гг." по разделу автоматизация учреждений культуры, в каждую районную библиотеку Алтайского края (60) и краевые (АКСБ, АКДБ) были приобретены: набор компьютерной техники и единое программное обеспечение АБИС "Ирбис". Кроме того, работниками отдела автоматизации в 2004 году был создан ЭК библиотеки на компакт-диске, поскольку в условиях нашего края это более доступный и дешевый способ работы с каталогом, чем через Интернет. Свыше 50-ти библиотекарей края прошли обучение в АКУНБ по программе "Технолог информационно-библиотечных систем".

Подготовлена база для формирования единого информационного пространства Алтайского края.

В статье не ставилась цель рассмотрения роли ЭК в информационном обслуживании читателей, хотя именно для читателей и создаются электронные ресурсы. Просто - это тема отдельного доклада. Хотелось отразить, что ЭК библиотеки имея, развитый поисковый аппарат, становится стержнем на который можно нанизать все остальные создаваемые электронные ресурсы.

Мы считаем, что, сохраняя за собой традиционные методы обслуживания, библиотеки должны превращаться в центры электронных информационных ресурсов, использующие новейшие технологии при их создании, поиске и обслуживании читателей. И основой создания различных ресурсов станут ЭК библиотек.